UTS ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

 

Nama                    : Adiet Pranata Alghiffary Efendi

NPM                      : 18010159

Kelas                      : A4

Mata Kuliah        : Analisa Dan Perancangan Sistem

 

 

Jawaban

1.      Menurut anda jelaskan pengertian dari : Sistem, Data, Informasi dan Sistem informasi

ð  Data = data merupakan fakta tentang orang, kejadian-kejadian serta subjek lainnya yang dimanipulasi dan diproses untuk menghasilkan informasi.

ð  Informasi = informasi merupakan data yang telah diubah menjadi bentuk yang bermakna dan berguna bagi manusia

ð  System = sistem adalah kumpulan komponen-komponen yang saling terkait yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai hasil tertentu

ð  System Informasi = Sistem informasi merupakan seperangkat komponen yang saling terkait yang mengumpulkan (atau mengambil), memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kontrol dalam sebuah organisasi.

 

2.      Jelaskan karakteristik dari sistem.

ð Karakteristik sistem adalah sistem yang mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan sistem, penghubung, mas  ukan, keluaran, pengolah dan sasaran

 

3.      Jelaskan komponen dari sistem Informasi

ð Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building blok), yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen teknologi, komponen hardware, komponen software, komponen basis data, dan komponen kontrol. Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.

 

4.      Jelaskan langkah-langkah dalam analisa system

1. Identify

Identify, yaitu proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah. Hal yang dilakukan diantaranya :

Mengidentifikasikan penyebab masalah

Mengidentifikasikan titik keputusan

Mengidentifikasikan personil-personil kunci

2. Understand

Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada. Hal ini dapat dilakukan dengan menganalisa cara kerja dari sistem berjalan. Hal yang dilakukan diantaranya :

Menentukan jenis penelitian

Merencanakan jadwal penelitian

Mengatur jadwal wawancara

Mengatur jadwal observasi

Membuat agenda wawancara

Mengumpulkan hasil penelitian

3. Analyze

Analyze, yaitu melakukan analisa terhadap sistem. Hal yang dilakukan diantaranya :

Menganalisis kelemahan sistem

Menganalisis kebutuhan informasi bagi manajemen (pemakai)

4. Report

Report, yaitu Membuat laporan dari hasil analisis yang telah dilakukan dalam kurun waktu tertentu. Tujuan dari adanya laporan tersebut diantaranya :

Sebagai laporan bahwa proses analisis telah selesai dilakukan

Meluruskan kesalahan-kesalahan mengenai apa yang telahditemukandalam proses analisis yang tidak sesuai menurut manajemen.

Meminta persetujuan kepada manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya.

 

5.      Jelaskan tahapan dalam Siklus dari pengembangan sistem

1. Planning

Merupakan tahapan awal dari siklus pengembangan sistem yang terdiri dari sekumpulan proses fundamental dengan tujuan utama yaitu mencoba memahami mengapa sistem informasi direncanakan untuk dibangun. Tahapan ini dapat dikatakan sebagai inisiasi awal yang dianggap sebagai titik mula proses pengembangan sistem.

2. Analysis

Tahapan yang dimulai setelah tahapan planning dilalui adalah tahap analysis yang terdiri dari sekumpulan aktivitas atau proses dengan titik beratnya adalah pendefinisian kebutuhan dari pengguna terhadap sistem informasi yang akan dibangun. Kebutuhan pengguna menjadi tolak ukur keberhasilan tahapan ini dan menjadi dasar pengerjaan tahap selanjutnya. Keberhasilan tahapan ini terletak pada keberhasilan seorang system analyst yaitu orang yang ditunjuk untuk memetakan kebutuhan dan menggalinya dari pengguna sebagai dasar pembangunan sistem.

3. Design

Setelah jelas kebutuhan dari sistem yang akan dibangun berdasarkan kebutuhan pengguna yang akan mengoperasikan sistem, maka dari rincian kebutuhan yang telah didefinisikan pada tahap analysis terhadap sistem informasi yang akan dibangun, siklus pengembangan sistem akan memasuki tahap design. Tahap ini merupakan yang terdiri dari sekumpulan proses dan aktivitas dengan tujuan untuk mendefinisikan spesifikasi dan deskripsi sistem informasi yang akan dibangun.

4. Implementation

Tahap selanjutnya dari tahap design di mana seluruh spesifikasi dan deskripsi sistem informasi yang dihasilkan akan diimplementasikan dengan membangun sistem, melakukan instalasi atau deployment terhadap sistem yang telah dibangun dan melakukan aktivitas support serta maintenance terhadap sistem berjalan agar dapat berfungsi sesuai dengan kebutuhan yang telah ditetapkan.

 

6.      Jelaskan Definisi dari perancangan Sistem, Tujuan serta Tahapan dalam perancangan system

ð Perancangan sistem adalah sebuah aktivitas untuk merancang atau men desain sebuah sistem yang baik, dimana isinya adalah langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem
Tujuan dari perancangan sistem pada umumnya adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru. Perancangan sistem secara umum merupakan persiapan dari perancangan terinci. Perancangan secara umum mengidentifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara rinci. Tahap perancangan sistem informasi. – Tahap pembuatan sistem informasi. Metode daur hidup ini terdiri dari beberapa tahapan proses, yaitu: yaitu tahap perencanaan, analisis, perancangan, penerapan, evaluasi, penggunaan dan pemeliharaan.

 

7.      Apa yang di maksud dengan Flowchart dan sebutkan jenis-jenis dari flowchart

ð  Pengertian Flowchart ( Bagan Alir ) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir (flowchart) digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.Misal , sistem informasi perpustakaan, penggajian karyawan , sistem pergudangan dll.
        jenis jenis flowchart
            a.System Flowchart
            b. Document Flowchart
            c. Schematic Flowchart
            d.Program Flowchart
            e. Process Flowchart

 

8.      Apa yang dimaksud dengan Data Flow Diagram dan sebutkan komponen dari Data Flow Diagram.

ð  DATA FLOW DIAGRAM adalah gambaran arus informasi yang diproses dari input menuju sebuah output tertentu. DFD fokus pada arus informasi, asal dan tujuan data, hingga bagaimana data tersebut disimpan.
        Biasanya, DFD digunakan untuk menjelaskan atau menganalisis sebuah sistem informasi. Selain itu, diagram ini juga bisa dimanfaatkan dalam proses software development

Komponen Data Flow Diagaram adalah sebagai berikut 

Komponen DFD (Data Flow Diagram):
    1. User / Terminator Kesatuan diluar sistem (external entity) yang memberikan input ke sistem 

        atau menerima output dari sistem berupa orang, organisasi, atau sistem lain.
    2. ProcessAktivitas yang mengolah input menjadi output.
    3. Data Flow: Aliran data pada sistem (antar proses, antara terminator & proses, serta antara 

        proses & data store).
    4.Data Store: Penyimpanan data pada database, biasanya berupa tabel.